Vacature

Teamleider Bedrijfsbureau

Over Elkien

Elkien is een resultaatgerichte en vooruitstrevende woningcorporatie in Friesland. Het is haar missie om mensen die op de corporatie zijn aangewezen een thuis te geven. De koers 2022-2025 heet niet voor niets “Samen thuis geven”. Daarin staat de huurder met stip op één en moet alles wat Elkien doet bijdragen aan een hoge klanttevredenheid over de woning, de dienstverlening en de woonomgeving. De samenleving doet een appel op meer klantgerichtheid. Dit wil Elkien vertalen naar de interne organisatie in houding en processen, met een goede balans tussen de benaderbaarheid voor de klant en de toenemende digitale transformatie. De kernwaarden Samen, Duidelijk en Doen staan centraal in de aanpak. Nieuwe dingen uitproberen, lef hebben, leren en voortdurend verbeteren zijn belangrijke aspecten. Daarbij gaat het over veel meer dan stenen. Het gaat om leefbare buurten en samenwerken met andere spelers in het sociale domein. Elkien verhuurt circa 20.000 woningen in de gemeenten Leeuwarden, Súdwest-Fryslân en Opsterland en in een aantal kleinere kernen.

De afdeling Vastgoedrealisatie en Onderhoud is verantwoordelijk voor de realisatie en het beheer van de woningportefeuille van Elkien. Het bedrijfsbureau vertaalt het lange termijn programma naar korte termijn realisatieplannen en heeft een prominente plek tussen de vastgoedsturing en de vastgoedrealisatie. De kwaliteit en duurzaamheid van de woningen zijn belangrijke speerpunten voor de komende jaren. De vastgoedorganisatie ontwikkelt zich naar vastgoedmanagement. Daarom is de afdeling is volop in beweging en wil nog innovatiever, klantgerichter, resultaatgerichter en wendbaarder worden. 

Wat ga je doen?

Als Teamleider Bedrijfsbureau ben je de spil tussen budgettering, planning en uitvoering. Je geeft leiding aan de medewerkers die binnen het bedrijfsbureau werkzaam zijn. Dit zijn o.a. Kostendeskundigen, Medewerker Planmatig Onderhoud, Medewerker Vastgoed, Vastgoed communicatie en vakspecialisten. Het doel van je functie is om de budgettering en voorbereiding voor uitvoering van onderhouds-, investerings- en nieuwbouwwerkzaamheden optimaal te laten plaatsvinden waardoor in de projecten de beste resultaten worden behaald. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de kwaliteit en kwantiteit binnen het bedrijfsbureau. Dat betekent dat je o.a. verantwoordelijk bent voor de doorontwikkeling van specialisatie in het team.

Je stuurt het team aan als dienstbare leider, op een coachende manier. Je werkt aan innovaties, je verbindt en ondersteunt vanuit heldere afspraken. Je geeft richting en ruimte. Creëert heldere doelen en verwachtingen en spreekt aan op resultaten. Doordat we in ketens samenwerken, is afstemming tussen het budgetteren, het voortraject en de uitvoering van essentieel belang. Omdat we ontwikkelen richting Resultaat Gericht Samenwerken gaan we ook dit onderdeel binnen Elkien verder professionaliseren.

Als Teamleider Bedrijfsbureau hou je vanzelfsprekend van vastgoed en techniek, maar bovenal van mensen. Je vindt duurzame oplossingen belangrijk en je verankert innovatieve en vooral bruikbare voorstellen in het werkproces. Hierin faciliteer, coach, inspireer en enthousiasmeer jij de interne en externe teams vanuit het gedachtengoed dat continue leren en verbeteren zorgt voor de best mogelijke resultaten. De keuzes hierin maak je uit het oogpunt van huurderstevredenheid en het besef dat het gaat over een “thuis” van mensen.

Wat bieden we jou?

• Betekenisvol werk; iedereen verdient immers een (t)huis en jij draagt daaraan bij.
• Afhankelijk van jouw kennis en ervaring bedraagt jouw bruto maandsalaris € 4.804 tot € 6.493 bruto op basis van 36 uur per week. De functie valt in schaal K - CAO Woondiensten. De CAO Woondiensten biedt uitgebreide arbeidsvoorwaarden, zoals een goed pensioen bij SPW.
• Daar bovenop ontvang je jaarlijks vakantiegeld van 8% en een eindejaarsuitkering van 2% van je brutoloon.
• Een dienstverband voor 32 tot 36 uur per week. Kies je voor 36 uur per week, dan mag je dit verdelen over 4 werkdagen.
• 218,6 vakantie uren per jaar bij een 36-urige werkweek. En de mogelijkheid om elk jaar arbeidsvoorwaarden tegen elkaar uit te ruilen, zoals het bijkopen van verlofuren.
• We werken bij Elkien hybride. Dat betekent zowel in de gebieden, op kantoor als thuis. Je ontvangt een laptop en een mobiele telefoon van ons. Daarnaast zorgen we er natuurlijk voor dat je thuis een top werkplek hebt. Je kunt spullen via ons lenen en zelf aanschaffen met je thuiswerkbudget. Het thuiswerkbudget is € 500 voor 3 jaar.
• Persoonlijke groei en professionele ontwikkeling vinden we erg belangrijk, dit stimuleren en ondersteunen we dan ook ruimschoots. Daarnaast heb je toegang tot ons online leerplatform Kiener. Hier kan je uiteenlopende trainingen volgen.
• Vitaliteitsbudget van € 240 per jaar, wat je bijvoorbeeld kunt inzetten voor jouw sportabonnement.

Wie ben jij?

Jij…

• Hebt HBO+ werk- en denkniveau en leidinggevende ervaring aan teams en/of projecten.
• Weet met jouw energie en positieve houding je team in beweging te krijgen.
• Bent gericht op samenwerken en bent hiermee een prettige gesprekspartner binnen de organisatie en met diverse stakeholders. Met jouw creativiteit en ondernemerschap wissel je ideeën uit voor de gezamenlijke ontwikkeling van nieuwe producten, diensten of samenwerkingsverbanden.
• Kunt prioriteiten en acties bepalen om zaken volgens planning in beweging te krijgen.
• Richt je op het behalen van gezamenlijk resultaat, vertaalt de lange termijnvisie in heldere en operationele doelen.
• Bent klantgericht en hebt een sterke drive om het ‘morgen net ietsje beter te willen doen dan gisteren’.
• Beschikt over een goed analytisch vermogen en kunt verbanden leggen.
• Bent planmatig ingesteld, weet het overzicht te bewaren en prioriteiten te stellen.
• Hebt ervaring en een duidelijke visie op leidinggeven aan teams in verandering en weet hierin de samenwerking te zoeken met de andere teamleiders.
• Hebt ervaring in het optimaliseren van processen en weet je teamleden hierin mee te nemen.
• Geeft dienstbaar leiding, hanteert een coachende stijl zodat iedereen in zijn of haar kracht staat.
• Denkt sterk afdeling overstijgend, we werken écht samen.
• Bent in staat kansen herkennen en te grijpen.

Herken jij je in deze functie?

Dan horen we graag van jou vóór 15 oktober! Klik verder op de knop ‘solliciteren’, en je hoort snel van ons.

Wil je meer weten
over deze functie?
Neem contact op met Marc Klaver, Manager Vastgoed Realisatie & Onderhoud, telefoon 06 10 05 68 67.

Is dit jouw 
volgende baan?
Dan horen we graag van jou! Heb je vragen over de procedure? Neem dan contact op met Marieke Ensing, HR Adviseur, via 06 57 08 16 00.